ГАООСиЛХ объявляет конкурс на пять вакансий в проект «Интегрированное управление лесными экосистемами»

Государственное агентство охраны окружающей среды и лесного хозяйства при Правительстве Кыргызской Республики (ГАООСиЛХ) объявляет конкурс на замещение вакантных должностей в Отдел реализации проекта (ОРП) по проекту ВБ/ГЭФ «Интегрированное управление лесными экосистемами». Место работы г. Бишкек.

Проект ВБ/ГЭФ направлен на поддержку эко-системного подхода к улучшению управления на территориях, контролируемых лесхозами, лесопосадками, пастбищами и не продуктивными или малорентабельными землями. Деятельность проекта будет осуществляться посредством поддержки институциональных реформ и наращивания потенциала, внедрения комплексного планирования природопользованием на уровне лесхозов, а также посредством поддержки реализации этих планов в пилотных районах.

Проект состоит из трех компонентов:
∙ КОМПОНЕНТ I: Институциональная реформа лесного сектора
∙ КОМПОНЕНТ II: Стратегические инвестиции и пилотная апробация подходов устойчивого управления
∙ КОМПОНЕНТ III: Информация, мониторинг и оценка

Отдел реализации проекта (ОРП), ответственный за управление проектом, будет создан при Государственном агентстве охраны окружающей среды и лесного хозяйства (ГАООСЛХ). ККС будет выступать в качестве Наблюдательного комитета проекта.

1. Директор проекта: Директор проекта будет заниматься управлением Проекта и обеспечением ведения деятельности Проекта согласно процедурам и графику, согласованному с Всемирным Банком (ВБ) и Глобальным Экологическим Фондом (ГЭФ), а также в соответствии с правилами и процедурами ВБ и ГЭФ, включая процедуры, прописанные в Операционном руководстве по проекту.

Объем услуг:
Специфические обязанности Директора проекта будут включать, но не ограничиваться, следующими функциями:
— Руководство ОРП, обеспечение работы ОРП в интересах Проекта.
— Оценка потребностей Проекта, организация работы по разработке ежегодных планов работы и их утверждение ГАООСЛХ, а также разработка и утверждение ежегодных отчетов.
— Координирование всей деятельности Проекта для обеспечения своевременного и успешного выполнения всех планов Проекта.
— Организация составления и утверждения планов по закупкам.
— Координирование закупок товаров, работ и услуг, заложенных в план по закупкам в точном соответствии с правилами и процедурами ВБ и ГЭФ.
— Координирование создания, изучения и утверждения инвестиционных предложений пилотных лесхозов.
— Организация, координирование, мониторинг отчетности и подготовка отчетов, соответствующих требованиям, выставленным в отношении деятельности проектов, финансируемых ВБ и ГЭФ, а также обеспечение их соответствия законодательству Кыргызской Республики.
— Ведение учета прогресса в осуществлении Проекта, определение сложностей ОРП, препятствующих эффективной реализации компонентов Проекта, и принятие мер для улучшения деятельности ОРП в интересах осуществления Проекта.
— Своевременное информирование ГАООСЛХ в принятой форме о достижениях, ходе реализации и операционных проблемах.
— Руководство банковским счетом (счетами) Проекта.
— Организация и контроль работы персонала ОРП, оценка результатов и эффективности их работы.
— Организация работы комитетов, миссий и рабочих групп, относящихся к деятельности Проекта.
— Контроль соответствия деятельности Проекта в ходе его реализации с правилами и процедурами ВБ и ГЭФ.
— Обеспечение и поддержка взаимодействия с руководством и/или представителями ГАООСЛХ, Национального статистического комитета, Министерства экономики, Департамента пастбищ, Государственной службы регистрации, областных администраций, местных органов власти, и других соответствующих государственных ведомств, неправительственных организаций и экспертов.
— Обеспечение постоянного взаимодействия с ВБ и ГЭФ по вопросам осуществления Проекта.
— Обеспечение тесного и постоянного сотрудничества с партнерами для осуществления деятельности Проекта.
— Регулярное участие в заседаниях ККС и других рабочих встречах, связанных с реформой лесного сектора и деятельностью Проекта.
— Обеспечение выполнения другой деятельности, необходимой для успешной и эффективной реализации Проекта.
— Осуществление других, относящихся к Проекту, видов деятельности по заказу ВБ.

Квалификационные требования:
— Степень магистра в соответствующей дисциплине и как минимум 3 года соответствующего опыта или эквивалентного сочетания образования и опыта работы по вопросам, касающимся оценки и развития.
— Техническая экспертиза в методах оценки и оценки воздействия.
— Отличные аналитические, навыки решения проблем.
— Твердое понимание политической чувствительности на международном уровне.
— Возможность эффективно и эффективно выполнять в очень сложных условиях работы с жесткими сроками.
-Отличное владение письменным и устным кыргызским и русским, знание английского приветствуется.
— Умение писать кратко и ясно.
— Опыт работы с операциями Всемирного банка и бизнес-процессами преимущественен.
— Хорошие навыки работы с компьютером, включая отличные знания и опыт работы с MS Office.
— Хорошие межличностные и коммуникативные навыки, а также умение работать в команде.

2. Специалист по финансовому управлению: Специалист по финансовому управлению (Консультант) будет ответственен за разработку всех документов Проекта, касающихся финансового управления, бухгалтерского учета и выплат денежных средств. Консультант будет работать под руководством директора ОРП

Объем услуг:
Специфические обязанности специалиста по финансовому управлению будут включать, но не ограничиваться, следующими функциями:
— Контроль всех финансовых вопросов Проекта согласно требованиям ВБ и ГЭФ.
— Создание и ведение финансовой системы учета Проекта.
— Обязательное применение обновленного плана счетов Проекта.
— Ведение банковского счета Проекта согласно процедурам ВБ, включая вопросы подготовки заявлений на снятие средств с банковского счета Проекта.
— Подготовка и предоставление правильной и своевременной информации по административным и финансовым вопросам Координатору проекта для принятия им/ей обоснованных решений.
— Подготовка бюджетов Проекта и установление финансового контроля согласно процедурам ВБ, ГЭФ и Министерства финансов Кыргызской Республики.
— Подготовка, выполнение и проверка годового бюджета и фактических расходов.
— Своевременная оплата и мониторинг всех расходов Проекта, расчет и выплата заработной платы сотрудникам и консультантам ОРП, а также оплата услуг поставщиков Проекта в соответствии с условиями контрактов, обоснование авансовых платежей.
— Обеспечение безопасности и сохранности всех финансовых документов для проверки со стороны миссий ВБ и внешних аудиторов.
— Отслеживание денежных выплат и контроль над выполнением бюджета.
— Мониторинг процесса закупки товаров и услуг, особенно в части предоставления надлежащих финансовых документов и обеспечения платежной дисциплины, включая разработку и проверку на соответствие внутренним правилам и процедурам по финансовому учету.
— Подготовка регулярных отчетов для ГАООСЛХ, налоговой инспекции, Министерства финансов Кыргызской Республики, Социального фонда, Национального статистического комитета и других государственных органов согласно принятым нормам и требованиям отчетности.
— Подготовка отчетов, корреспонденции и другой документации по требованию и просьбе ВБ, ГЭФ и других фискальных органов относительно средств и источников финансирования Проекта.
— Подготовка ежемесячного отчета по источникам финансирования Проекта и отчет о проделанной работе для предоставления Координатору проекта.
— Взаимодействие с аудиторами при прохождении ежегодной проверки финансовой отчетности Проекта.
— Подготовка и предоставление пакета информации по запросам внутренних и внешних аудиторов Проекта.
— Участие в подготовке периодических и объединенных отчетов ОРП.
— Практическое обучение сотрудников ГАООСЛХ и оказание им содействия в понимании правил руководств по финансовому управлению и отчетности, принятым в ВБ и ГЭФ, под руководством ККС.
— Осуществление иной деятельности, необходимой для разумного и эффективного финансового управления работы Проекта.
— Выполнение других заданий, относящихся к деятельности Проекта, по инструкции Координатора проекта.

Квалификационные требования:
-Соответствующая университетская степень в области финансов, бухгалтерского учета или смежной области.
-Минимум 3 года профессионального опыта работы на аналогичной должности в международных организациях, участие в проектах ВБ — преимущественно.
-Знание законодательства Кыргызской Республики в области налогообложения, банковского учета и других процедур, касающихся бухгалтерского учета международных проектов.
-Хорошие знания и опыт работы в сфере международного и местного бухгалтерского учета.
-Умение разработать и осуществлять систему бухгалтерского учета Проекта согласно процедурам ВБ, ГЭФ и местного законодательства является преимуществом.
-Отличное владение письменным и устным русским и английским языками.
-Знание и опыт работы с процедурами и положениями Всемирного банка или других международных организаций является преимуществом.
-Хорошие знания и навыки в работе с компьютерными системами финансового управления и других приложений MSOffice.
-Хорошие межличностные и коммуникативные навыки, способность к работе в команде.

3. Специалист по закупкам: Специалист по закупкам (Консультант) будет координировать и осуществлять всю деятельность Проекта, связанную с закупками и выполнением контрактов. Консультант будет работать под руководством директора ОРП

Объем услуг:
Специфические обязанности специалиста по закупкам будут включать, но не ограничиваться, следующими функциями:
— Подготовка и обновление планов закупок и операционных расходов Проекта совместно с другими сотрудниками ОРП в соответствии с правилами и процедурами ВБ, ГЭФ и местными правилами и процедурами.
— Подготовка тендерной документации, запросов о предложении и других документов в соответствии с требованиями ВБ, ГЭФ и местными требованиями, и их предоставление в ВБ для принятия решения «без возражений».
— Проверка тендерной документации для обеспечения полноты содержания и минимизации риска неправильной интерпретации на этапе оценки.
— Сотрудничество и координация своих действий с соответствующими управлениями в ГАООСЛХ и других учреждениях при получении технических документов (т.е. ТЗ, технические характеристики и т.д.) для своевременной подготовки приглашений к принятию участия в тендере/запросов предложений.
— Координирование и подготовка предложений о закупке работ и соответствующих технических услуг, и объявлений на отбор консультантов.
— Подготовка и размещение объявлений о закупке/отборе в соответствующих средствах массовой информации согласно требованиям к проведению закупок/отбора.
— Проведение тендера и процесса отбора в соответствии с установленными процедурами закупок, включая разъяснения, прием и регистрацию заявок/предложений, вскрытие конвертов с тендерными предложениями, подготовка протокола заседания вскрытия конвертов, отправка протокола заседания в ВБ и всем участникам тендера, а также, при необходимости, отправлять финансовые предложения консультантов на ответственное хранение в авторитетные аудиторские фирмы или независимые организации до публичного вскрытия этих предложений.
— Организация предварительных встреч, подготовка протокола встречи и рассылка информации всем зарегистрированным участникам.
— Административная и процедурная помощь в технической и коммерческой оценке и подготовке Оценочного отчета по конкурсным предложениям на закупку товаров и не консультационных услуг, объяснение процедур ВБ членам оценочного комитета, подготовка протокола заседаний.
— Предоставление ВБ всех необходимых документов для их изучения и принятия решения «без возражений», по требованию.
— Организация и проведение переговоров по контрактам с фирмами (индивидуальными консультантами) – победителями конкурса с участием Координатора проекта и ГАООСЛХ.
— Подготовка, согласование и подписание контрактов согласно установленным процедурам.
— Публикация результатов конкурса в соответствии с требованиями по проведению закупок и найму консультантов ВБ, ГЭФ и местным требованиям.
— Оказание помощи сотрудникам ОРП в вопросах администрирования контрактов и их мониторинге.
— Подготовка проектов изменений/дополнений к контракту, его согласование с ВБ и ГЭФ в соответствии с установленными процедурами.
— Информирование Координатора проекта о ходе реализации закупок для Проекта, достижениях и сложностях, подготовка отчетов по закупкам.
— Оказание помощи в проверке платежных документов по контрактам на поставку товаров, работ и услуг.
— Оказание помощи в процессе закрытия контракта и подготовке заключительного отчета.
— Создание и ведение системы мониторинга закупок (электронная база данных), мониторинг графика закупок и результатов.
— Ведение надлежащей системы учета (в печатном и электронном форматах).
— Контроль над выполнением контракта, проверка на наличие всех необходимых достоверных сертификатов, отчетов и счетов к оплате за проделанную работу.
— Организация физического осмотра поставленных товаров и выполненных работ.
— По мере необходимости, подготовка предложений по обновлению раздела по закупке Операционного руководства по реализации проекта (ОРП).
— Проверка того, чтобы никакие запрещенные фирмы или отдельные лица не были допущены к участию в конкурсе (указанны на сайте Всемирного Банка: www.worldbank.org/debarr) или обеспечьте безопасность подписания контракта.
— Проверка того, что ни один сотрудник Проекта не имеет отношение к закупкам, во избежание конфликта интересов.
— Рассмотрение жалоб связанных с закупками, их надлежащий учет и регистрация с дальнейшим уведомлением ВБ, и подготовка ответов.
— Минимум раз в месяц проводить встречи с сотрудниками ОРП для рассмотрения статуса закупок, подготовка проекта тендерной документации и планов деятельности Проекта.
— Обеспечение выполнения Плана управления природопользованием и координирование вопросов/деятельности, связанных с охраной окружающей среды.
— Ведение четкой системы хранения соответствующих документов по закупкам.
— Оказание содействия сотрудникам Всемирного Банка при проведении проверок прошлых закупок.
— Участие в подготовке периодических и объединенных отчетов ОРП.
— Оказание помощи представителям соответствующих учреждений с ссылкой на правила и процедуры ВБ и ГЭФ.
— Содействие в наращивании потенциала ГАООСЛХ и других заинтересованных государственных учреждений по процедурам проведения закупок под руководством ККС.
— Выполнение других мероприятий, необходимых для проведения прозрачной и эффективной закупки.
— Выполнять другие задания, связанные с реализацией Проекта, по инструкции Координатора проекта.

Квалификационные требования:
— Соответствующая университетская степень в области финансов, бухгалтерского учета или смежной области.
— Минимум 3 года профессионального опыта работы на аналогичной должности в международных организациях, участие в проектах ВБ — преимущественно.
— Знание законодательства Кыргызской Республики в области закупок, правил и процедур проведения закупок.
— Хорошее знание и опыт работы в сфере закупок, охраны окружающей среды и других, связанных с этим порядков и процедур ВБ, ГЭФ и местного законодательства является преимуществом.
— Отличное владение письменным и устным русским и английским языками.
— Хорошие межличностные и коммуникативные навыки, способность к работе в команде.
— Хорошие знания и навыки в работе с компьютерными системами финансового управления и других приложений MS Office.

4. Специалист по мониторингу и оценке:

Специалист по мониторингу и оценке (консультант) будет выполнять работу по мониторингу и оценке деятельности Проекта и реформы лесного сектора. Консультант будет работать под руководством директора ОРП.
Объем услуг:
Специфические обязанности специалиста по мониторингу и оценке будут включать, но не ограничиваться, следующие функции:
— Подготовка отчета проекта по мониторингу в соответствии с правилами и процедурами ВБ, ГЭФ, а также согласно государственным правилам и процедурам;
— Проведение регулярного мониторинга деятельности, осуществляемой в рамках Проекта, на основе контрольных показателей (как указано в Документе об оценке проекта);
— Участие в разработке Информационной системы по лесному хозяйству (ИСЛХ) в целях обеспечения интеграции всех аспектов мониторинга и оценки, имеющих отношение к деятельности в рамках Проекта и реформе лесного сектора;
— Координация мероприятий, касающихся оценки деятельности Проекта в сотрудничестве с другими консультантами, вовлеченными в работу Проекта и реформирование лесного сектора;
— Подготовка отчетов по управлению Проектом в соответствии с правилами и процедурами ВБ, ГЭФ, а также согласно государственным правилам и процедурам;
— Координация с другими членами ОРП для поддержки деятельности Проекта в целом и обеспечение соблюдения графиков и целевых показателей Проекта;
— Регулярное участие в мониторинге и оценке достижений реформы лесного сектора;
— Регулярное участие в мониторинге и оценке планов управления и инвестиционных стратегий;
— Сотрудничество с другими сотрудниками ОРП и ГАООСЛХ в разработке процесса контроля качества для проверки работы, проделанной подрядчиками. Проведение выборочной проверки качества выполнения подрядных работ в целях соблюдения условий контрактов;
— Регулярное отслеживание планов Проекта для выявления каких-либо существенных изменений и предложение мер/действий на основе соответствующих отчетов и документов;
— Разработка и дизайн проекта ключевых показателей эффективности (KPI) Проекта, которые будут использоваться, как для мониторинга и оценки Проекта, так и для мониторинга и оценки реформы лесного сектора.
— Участие в подготовке периодических объединенных отчетов ОРП.
— Регулярное участие на заседаниях ККС и совместных выездах в пилотные лесхозы для мониторинга и оценки.
— Обеспечение участия и своевременного вклада в разработку части по мониторингу и оценке документа о реформе лесного хозяйства.
— Содействие в наращивании потенциала ГАООСЛХ и других заинтересованных государственных учреждений в сфере мониторинга и оценки проекта под руководством ККС.
— Обеспечение выполнения указанных задач с учетом работ, которые будут выполняться консультантами, другими сотрудниками ОРП, ГАООСЛХ, членами ККС и другими организациями и экспертами.
— Обеспечение выполнения других мероприятий, необходимых для эффективного мониторинга и оценки деятельности Проекта.
— Выполнение другой работы в рамках Проекта по указанию Координатора проекта.

Квалификационные требования.
-Соответствующая университетская степень в области экономики, статистики, государственной политики или в смежной области и в области экономики, связанной с охраной окружающей среды.
-Минимум 3 года профессионального опыта работы на аналогичной должности в международной организации.
-Знание методов и подходов к проведению мониторинга и оценки.
-Хорошее знание и опыт работы в проведении мониторинга и оценки в проектах ВБ является преимуществом.
-Отличное владение письменным и устным кыргызским, русским языками, английским языком — предпочтительно.
-Хорошие знания и навыки в работе с компьютерными системами финансового управления и других приложений MSOffice.
-Хорошие межличностные и коммуникативные навыки, способность к работе в команде.

5. Ассистент проекта: Ассистент проекта будет обеспечивать надлежащее функционирование и осуществление деятельности ОРП в рамках проекта реформы лесного сектора. Консультант будет работать под руководством директора ОРП.
Объем услуг:
Конкретные обязанности Ассистента проекта включают, но не ограничиваются ими, следующие:
— Перевод документов, отчетов, протоколы заседаний, сообщения электронной почты, входящие и исходящие письма на английский / русский / кыргызский языки (минимум 7 страниц в день) и хранение всех копий электронных писем на двух языках надлежащим образом;
— протоколирование во время конференций и совещаний, а также в ходе миссии Всемирного банка;
— Выступать в качестве секретаря для ОРП конференций / совещаний, писать и координировать протоколы конференций / совещаний;
— Организация встреч и приемов с иностранными делегациями, консультантов проекта и экспертов и, в случае необходимости, сопровождать представителей иностранных государств в своих визитах, встреч, которые пройдут в рамках проекта;
— Подготовить официальные письма, отчеты по проекту, внутренние заказы, согласование документов с государственными органами и внутри ГАООСЛХ. Должным образом в случае необходимости взаимодействуют с государственными органами Кыргызской Республики.
— Бронирование билетов авиа, визы и отели для гостей и персонала проекта, подготовка проездных документов. Встреча в аэропорту и сопровождение гостей на территории Кыргызской Республики, в том числе проведение письменных переводов и интерпретаций, если это необходимо.
— Обеспечение взаимодействия между проектом и офисом Всемирного банка;
— Организация и проведение тренингов, семинаров в рамках проекта и провести подготовку презентаций, программы мероприятий, отчеты тренингов, семинаров;
— Участие в подготовке докладов об осуществлении проекта и по наращиванию потенциала компонентов Проекта;
— Обеспечение общей логистики для ОРП, ВБ миссии и персонала международных экспертов;
— Следить за процессом осуществления проектной деятельности и информировать Главу ОРП соответственно;
— Общее управление документацией, сбор первичных документов на эксплуатационные расходы ОРП, публикация рекламных объявлений в местных и международных газет в рамках проекта;
— Ведение инвентаризации оборудования и распоряжение мелкими расходами ОРП;
— Ведение общего журнала входящих и исходящих корреспенденций, и должным образом запись и оформление документов;
— Обеспечивает надлежащую передачу проекта документаций из ОРП в архив ГАООСЛХ по итогам завершения проекта;
— Подготовка заключительного отчета о действиях в отношении наращивание потенциала компонентов проекта;
— Организация встреч и приемов, круглых столов по итогам завершения проекта;
— Перевод итогового отчета и другой документации проекта для Всемирного банка, а также для всех государственных учреждений на 3-х языках (английском, кыргызском, русском);
— Организация инвентаризации и материально-технического обеспечения управления персоналом ОРП;
— Выполнение других задач, под руководством директора ЦРП.

Квалификационные требования:
-Соответствующая университетская степень, например, в области экономики, статистики, государственной политики или социологии или в смежной области.
-Минимум 2 года профессионального опыта работы на аналогичной должности в международной организации.
-Отличное владение письменным и устным кыргызским, русским и английским языками.
-Хорошие знания и навыки в работе с компьютерными системами финансового управления и других приложений MSOffice.
-Хорошие межличностные и коммуникативные навыки, способность к работе в команде.

Заинтересованные кандидаты должны предоставить резюме с обязательным указанием должности (на английском и русском языках) с фотографией и два рекомендательных письма по эл. адресу: envforest@elcat.kg, bemamo@mail.ru не позднее 17:00 (бишкекского времени) 15 ноября 2016года. Подробная информация о вакансиях на сайте и странице в фейсбуке ГАООСиЛХ: http://nature.gov.kg/. Тел.: 353104, 548842

Резюме без указания должности рассматриваться не будут. Только наиболее подходящие кандидаты будут приглашены на собеседование.