ОФ «Инициатива Арча» набирает в свою команду административного ассистента

ОФ «Инициатива Арча» является организацией гражданского общества, продвигающей мероприятия по улучшению качества зеленых зон Кыргызстана, в том числе ботанических садов, парков, скверов и других зеленых зон. Основные программы Фонда: Ботанический сад – Азиатский Горный Сад и Зеленый Бишкек.

Преимущества работы с нами:

— Повышение навыков и потенциала: участие в обучающих семинарах и интересующих тренингах
— Обучение навыкам менеджмента
— Изучение международных природоохранных конвенций
— Расширения сети контактов с организациями в сфере городского развития, экологии, ландшафтного дизайна и урбанистики
— Опыт ведения проектной деятельности с различными партнерами по развитию
— Опыт работы с государственными органами
— Обучение навыкам проведения общественных мероприятий, кампаний
— Рекомендательное письмо от работодателей
— Знакомство с миром растений и животных на базе Ботанического сада и опыта работы со специалистами

Обязанности:
— Подготовка творческих и финансовых отчетов по прошедшим мероприятиям и текущей деятельности совместно с координаторами
— Разработка административных процедур для ведения проектов (делопроизводство)
— Работа с гостями Ресурсного центра Ботанического сада (консультирование, перенаправление)
— Техническое обеспечение офиса
— Сбор материалов и информации, необходимых для организации
— Являться контактным лицом при организации мероприятий, взаимодействии с целевыми группами и государственными органами
— Участие в управлении проектами с государственными, бизнес и общественными организациями
— Другая работа по требованию

Требования:
— Высшее образование
— Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet)
— Минимальный опыт в сфере администрирования офиса, делопроизводства
— Финансовая грамотность
— Отличное знание письменного и устного русского языка (кыргызский и английский желательно)
— Коммуникабельность и ответственность
— Знание SMM (желательно)
— Умение работать в команде и индивидуально выполнять поставленные задачи
— Готовность работать с ненормированным графиком
— Готовность к быстрому изучению новой информации и навыков

Условия работы:
— Готовность приступить к работе 25 декабря (новогодние каникулы будут).
— Занятость 5 дней в неделю с 9:00 до 18:00 (возможен плавающий график)
— Оплачиваются транспортные и мобильные расходы (по мере необходимости)
— Оплата производится в конце месяца по системе timesheet (акта выполненных работ)
— Договор составляется на 1 год, с возможным продлением.

Информация о Фонде:

ОФ «Инициатива Арча» является организацией гражданского общества, продвигающей мероприятия по сохранению, расширению и улучшению качества зеленых зон Кыргызстана, в том числе ботанических садов, парков, скверов и других зеленых зон. Фонд является членом Международной Ассоциации по сохранению ботанических садов (Botanical Garden Conservation International) и работает с Ботаническим садом им. Э.З.Гареева Национальной Академии Наук КР на основе меморандума о сотрудничестве. Основные программы Фонда: Ботанический сад – Азиатский Горный Сад и Зеленый Бишкек.

Резюме и мотивационное письмо в свободной форме просьба отправлять на адрес: archain.kg@gmail.com до 18:00 20 декабря (включительно). По вопросам обращаться 0555 230 320.